Documenti societari: trasparenza e responsabilità

La certificazione OHSAS 18001:2007 attesta a livello internazionale l'impegno volontario e concreto da parte di Italo di adottare un sistema che permetta di controllare e gestire tutte le attività svolte, al fine di minimizzare i rischi relativi alla salute e sicurezza dei lavoratori contribuendo alla diminuzione degli infortuni, oltre al rispetto della normativa vigente in materia.

In questo modo, attraverso il monitoraggio continuo dei treni, degli uffici, delle biglietterie, delle lounge e degli impianti formazione treno dislocati sul territorio nazionale Italo garantisce non solo la sicurezza dei propri dipendenti, ma anche di tutti coloro che gravitano all’interno degli stessi ambienti, sottolineando ancora una volta l’impegno che da sempre la contraddistingue per la ricerca continua di un miglioramento della sicurezza e del benessere delle persone.

Italo ha ottenuto la prima certificazione alla fine del 2017 con validità triennale e nel corso del 2018 è stato svolto con esito positivo l’audit di sorveglianza programmata finalizzato a verificare che il sistema adottato sia conforme a quanto richiesto dalla norma ed in grado di raggiungere gli obiettivi stabiliti.

Italo, consapevole dell'importanza del contributo sociale dell'attività d'impresa, intende perseguire la ricerca della competitività sul mercato attraverso il corretto e funzionale utilizzo delle proprie risorse, nel pieno rispetto della qualità dell'ambiente e del sistema sociale, anche al fine di accrescere la propria capacità di produrre valore e creare benessere per la collettività.

Premesso quanto sopra, Italo ha ritenuto necessario definire con il presente documento, l'insieme dei principi etici e dei valori che devono ispirare le condotte e i comportamenti di coloro che, dall'interno e dall'esterno, operano nella sfera d'azione della Società.

Il Decreto Legislativo n. 231 del 2001 ha introdotto nell'ordinamento italiano il principio di responsabilità amministrativa degli enti associativi tra cui le società di capitali - per determinati reati posti in essere, nell'interesse o vantaggio degli enti stessi, dagli amministratori, dai dipendenti e/o dai collaboratori in genere.

Per tutti gli illeciti amministrativi dipendenti da reato sono previste sanzioni pecuniarie e nei casi più gravi anche sanzioni interdittive.

Il Decreto prevede l'esenzione da tale responsabilità in caso la società dimostri di avere:

adottato ed efficacemente attuato un Modello di Organizzazione e Gestione atto a prevenire ragionevolmente i reati previsti dal Decreto;

affidato ad un Organismo di Vigilanza, dotato di autonomi poteri di iniziativa e controllo, il compito di vigilare sul funzionamento e sull'osservanza del Modello e di curarne l'aggiornamento.

Italo nell’ambito del proprio sistema di Corporate Governance si è dotata di un proprio Modello di Organizzazione e Gestione (MOG), che prevede un sistema strutturato ed organico di prevenzione, dissuasione e controllo finalizzato alla riduzione del rischio di commissione di reati da parte di quanti operano a vario titolo con Italo S.p.A. (dipendenti, esponenti di organi statutari e direttivi, agenti, promotori, consulenti, partner, ecc).

Oltre all'adozione del Modello di Organizzazione e Gestione, previsto dal decreto, Italo ha adottato sin dall'ottobre 2011 un proprio Codice Etico che costituisce parte integrante del Modello stesso.

Il compito di vigilare sul corretto funzionamento del Modello e di garantirne l'efficacia, è stato affidato dal CdA di Italo ad uno specifico Organismo di Vigilanza che ha, tra l'altro, il compito di ricevere eventuali segnalazioni di possibili violazioni al Modello e/o al Codice Etico nonché di fornire chiarimenti su eventuali dubbi in materia.

L'Organismo di Vigilanza di Italo è raggiungibile al seguente indirizzo di posta elettronica odv@ntvspa.it.

La presente Politica identifica i principi e i valori che ispirano ITALO nell’impegno al miglioramento continuo delle prestazioni nell’ottica di uno sviluppo sostenibile che valorizzi l’interesse di tutti gli stakeholder.

I valori a cui i dipendenti, e tutti coloro che prestano la propria attività a favore di ITALO devono uniformarsi, si fondano sull’attenzione agli aspetti di natura ambientale, sociale e di governance, garantendo:

Impegno a garantire il rispetto dei requisiti giuridici e di altro tipo in materia ambientale e di salute e sicurezza;

Treni e luoghi di lavoro sicuri e salubri attraverso il controllo dei rischi che derivano dalle proprie attività e da quelli causati da terzi e lo sviluppo delle pertinenti misure atte a ridurli;

Attenzione ad un ambiente tutelato e protetto prevenendo l'inquinamento, utilizzando risorse in modo sostenibile, garantendo la corretta gestione dei rifiuti e il recupero degli stessi in ottica di economia circolare e mitigando gli effetti del cambiamento climatico;

Lavoratori formati e consapevoli dei rischi e dell’importanza delle proprie attività svolte in un ambiente di lavoro inclusivo, privo di discriminazioni e in cui sia promossa la consultazione, la partecipazione e la fiducia reciproca;

Offerta di un servizio di alta qualità, nel rispetto del Codice Etico aziendale al fine di accrescere la propria capacità di produrre valore e creare benessere per la collettività anche attraverso la promozione del trasporto intermodale.