Linee guida sulla gestione delle segnalazioni

Italo S.p.A. persegue i propri obiettivi di business nel rispetto dei principi e delle norme di comportamento dichiarati nel Codice Etico della Società.

La Società considera i valori della trasparenza, correttezza e legalità come parte integrante della cultura e della politica aziendale e, conseguentemente, si impegna attivamente affinchè venga garantito il rispetto degli stessi.

In questo contesto, Italo mette a disposizione di tutti coloro che, a qualunque titolo, intrattengono rapporti con la Società, supporti idonei per inviare Segnalazioni in merito ad eventuali violazioni in materia di Codice Etico, leggi, norme e regolamenti.

Per “Segnalazione” si intende qualsiasi notizia riguardante sospetti comportamenti e pratiche che possano arrecare danno o pregiudizio, anche solo d’immagine, ad Italo con particolare riferimento a:

• presunte violazioni, richieste o induzioni alla violazione di norme di legge, del Codice Etico, del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. 231/01 e di procedure interne della Società;
• notizie circa sospette irregolarità riguardanti tematiche contabili, di controllo contabile o frodi;
• denunce aventi ad oggetto presunti rilievi, irregolarità e fatti censurabili provenienti da chiunque sia in relazione di interessi con la Società.

Le Segnalazioni devono essere rese in buona fede e non in forma anonima nella consapevolezza che Italo si impegna a garantire la riservatezza dell’identità del segnalante e del contenuto della segnalazione, nonché la tutela da eventuali ritorsioni e/o atti discriminatori per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla Segnalazione.

La “Linea Guida di Gestione delle Segnalazioni” di Italo, disciplina il processo di ricezione, analisi e trattamento delle Segnalazioni, da chiunque inviate o trasmesse e ne affida la gestione al Comitato Segnalazioni, composto dal Responsabile Internal Audit & Risk Management, dal Responsabile Risorse Umane e Organizzazione e dal Responsabile Legal Affairs & Compliance della Società.

Al fine di favorire l’invio di Segnalazioni, Italo mette a disposizione una piattaforma informatica (https://whistleblowing.italospa.it/) per garantire riservatezza e tutela dell’identità del Segnalante e del Segnalato attraverso l’utilizzo di protocolli sicuri e di appositi strumenti di crittografia. In alternativa è possibile utilizzare l’indirizzo di posta ordinaria della Società: Italo Viale del Policlinico 149/ b - 00161 Roma, alla c.a. Funzione Internal Audit e Risk Management.

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